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SharePoint Gantt Chart

 

Eine Gantt-Ansicht wird von Microsoft SharePoint bereits im Standard angeboten. Diese Ansicht bietet einen grafischen Überblick über die zeitliche Abfolge von Aufgaben und so eine komfortable Möglichkeit zeitliche Überschneidungen zu erkennen und Aufgaben inklusive einzelner Tasks zu planen. Für eine detaillierte Projektplanung ist dieser allerdings nicht geeignet. Hier sollten Sie auf den HTML-5 basierten Gantt-Chart von CPM zurückgreifen.

  • Übersichtliche Projektplanung in SharePoint
  • Interaktiver HTML5 Gantt
  • Darstellung von Abhängigkeiten und Meilensteinen
  • Übersicht über Teilprojekte und Arbeitspakete
 

aufgabenkachelSharePoint 2013 bietet im Standard eine Gantt Ansicht für Aufgabenlisten. Dafür muss man zuerst eine Aufgabenliste erstellen. Gehen Sie dazu in Ihrem SharePoint rechts oben auf das Zahnrädchen. Unter „App hinzufügen“ finden Sie die Kachel „Aufgaben“. Standardmäßig enthält diese App eine Zeitachse, zu der die einzelnen Aufgaben per Rechtsklick hinzugefügt werden können.

aufgabenliste 

ansicht aendernUm die Aufgaben im Ganttchart zu visualisieren, muss die Ansicht geändert werden. Dafür ändern Sie einfach in der Ribbonbar die aktuelle Ansicht auf „Gantt-Diagramm“. 

Diese Ansicht bietet Ihnen nun einen Überblick über die zeitliche Abfolge der Aufgaben in einem Balkendiagramm auf der rechten Seite. Sie sehen auf einen Blick welche verschiedenen Aktivitäten es gibt, wann diese anfangen und enden und somit die eingeplante Dauer und wo sich Aufgaben überschneiden. In der Listendarstellung der linken Seite können die Aufgaben bearbeitet werden und auch neue Aufgaben hinzugefügt werden. Leider ist der Ganttchart allerdings nicht sonderlich interaktiv und auch Funktionalitäten die in Projektplanungstools zum Standard gehören werden vermisst.

 

SharePoint GanttDie Gantt-Ansicht ist eher als eine alternative Ansicht von Aufgabenlisten zu sehen als ein Planungstool. Insbesondere bei der Planung von Projekten stößt man schnell an Grenzen. So können keine Verbindungen zwischen Arbeitspaketen hergestellt werden, die Balken können nicht eingefärbt werden und auch Meilensteine sind nicht möglich - Grundfunktionalitäten, die für einen Gantt-Chart zur Projektplanung notwendig sind.

 

 

 

Projektmanagement und -planung mit dem Gantt-Chart von CPM

Für eine detaillierte Projektplanung und –steuerung von kleinen als auch größeren Projekten ist die Gantt-Ansicht, die von SharePoint im Standard geboten wird, nicht geeignet. Mit dem von CPM gelieferten Gantt-Chart können Sie einzelne Arbeitspakete im Detail planen, Verantwortlichkeiten und Aufwände festlegen, Abhängigkeiten aufzeigen und Meilensteine bestimmen.

cpm gantt

 

Planungsmodus in CPM

Der Planungsmodus im Gantt-Chart hilft Ihnen nicht nur die einzelnen Arbeitspakete vor Projektstart zu planen sondern ermöglicht Ihnen auch im Nachhinein den Projektplan zu ändern, ohne sofort Eingriff in das aktive Projekt zu nehmen. Erst wenn Sie die den Planungsmodus genehmigen, wird er in den aktuellen Plan übernommen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit in den Originalplan einzusehen bzw. das Projekt auf diesen zurückzusetzen.

 

Teilprojekte, Arbeitspakete und Meilensteine planen

arbeitspaket detailDie Unterteilung von Projekten in Teilprojekte und einzelne Arbeitspakete gestaltet das Gesamtprojekt wesentlich übersichtlicher. Neben einer Beschreibung des Arbeitspaketes einem Start- und Enddatum, können Sie hier auch den Status, die Verantwortung, Projektbeteiligte, den geplanten als auch den aktuellen Aufwand und die entsprechenden Kosten, den Fertigstellungsgrad und eine implizite Aussage zur Qualität festhalten. 

 

Wenn Aufwand, Kosten, Qualität oder auch die Zeitplanung aus dem Ruder laufen, wird Ihnen das mit Hilfe von farblichen Fähnchen angezeigt. So sehen Sie bereits in dieser Ansicht auf einen Blick, ob bei einzelnen Tasks oder Arbeitspaketen Handlungsbedarf besteht.

 

 

 

kontrollfaehnchenWelche Information - ob Start- und Enddatum, Aufwände oder Verantwortlichkeiten - Sie in den Spalten der tabellarischen Übersicht darstellen wollen, ist individuell konfigurierbar. Ein Arbeitspaket können Sie einfach durch Rechtsklick in einen Meilenstein umwandeln. Notwendige Abhängigkeiten zwischen den Tasks können sie mit Verbindern im Diagramm aufzeigen. Auch mittels Doppelklick auf die Balken können Sie die Arbeitspakete inhaltlich bearbeiten oder z.B. die Farbe des Balkens ändern.

 

Zusatzfunktionalitäten des CPM Gantt-Charts

Um das Projekt erfolgreich durchzuführen bietet CPM zusätzlich die Möglichkeit, Zeiten der Projektmitarbeiter zu erfassen und übersichtlich unter dem Reiter Teamauslastung darzustellen. Auch eine Import- und Exportfunktion von und nach Microsoft Projekt sowie eine Druckfunktionen bestehen.

 

In Kombination mit den weiteren Funktionalitäten, wie z.B. den Projektstrukturplan, Meeting Management, Problem- und Änderungsverfolgung, die Erfassung von Projektrisiken und den Standardfunktionalitäten die SharePoint zur Collaboration und Dokumentenverwaltung mit sich bringt, bietet CPM ein perfektes Werkzeug um Projekte erfolgreich zu planen und durchzuführen.